Terms of participation
Conditions Générales de Participation
Congo River Marathon et tous les événements de course organisés par Endurance Sports Industry (ESI)
Âge minimum
L'âge minimum requis pour participer aux épreuves est de 18 ans révolus, sauf indication contraire prévue dans le règlement spécifique d'une course.Acceptation des risques
Les participants reconnaissent être pleinement conscients et informés des risques inhérents à la participation à une épreuve de course à pied, notamment des risques pouvant affecter leur santé ou entraîner des blessures.Risques sanitaires
Les participants reconnaissent que la participation à un événement sportif collectif peut comporter des risques sanitaires, notamment liés aux maladies transmissibles telles que la COVID-19 ou toute autre épidémie. Ils choisissent de participer en toute connaissance de cause et dégagent le Comité d'Organisation de toute responsabilité en cas de préjudice lié à leur état de santé.Participation sous la responsabilité du participant
Chaque participant prend part à l'événement de son plein gré et sous son entière responsabilité. Il déclare être en bonne condition physique et médicalement apte à participer à l'épreuve choisie.Respect des autorités publiques
Les participants s'engagent à respecter toutes les directives et réglementations édictées par les autorités publiques. Le Comité d'Organisation ne pourra être tenu responsable des sanctions ou pénalités éventuellement infligées aux participants par les autorités compétentes.Limitation de responsabilité
Le Comité d'Organisation, les sponsors, partenaires, bénévoles et toute autre personne impliquée dans l'organisation de l'événement ne pourront être tenus responsables des blessures, accidents, pertes, dommages matériels ou tout autre préjudice pouvant survenir avant, pendant ou après l'événement, que ce soit aux participants ou aux spectateurs.État de santé
Les participants déclarent avoir récemment effectué les examens médicaux nécessaires et être physiquement aptes à participer. Ils assument l'entière responsabilité de tout accident, blessure ou incident pouvant résulter notamment de chutes, de mauvaises conditions météorologiques, de la circulation routière, de l'état du parcours ou de toute autre circonstance liée à leur participation.Renonciation à recours
Les participants renoncent à toute action ou réclamation à l'encontre des organisateurs, sponsors, partenaires, bénévoles ou toute autre personne impliquée dans l'organisation de l'événement pour tout dommage, accident ou préjudice lié à leur participation, sauf disposition contraire prévue par la loi applicable.Exactitude des informations personnelles
Les participants garantissent que les informations personnelles fournies lors de leur inscription sont exactes et complètes. Lorsqu'une inscription est réalisée par un tiers, celui-ci garantit avoir obtenu le consentement préalable du participant.Protection des données personnelles
Les données personnelles collectées sont utilisées exclusivement pour l'organisation de l'événement, la gestion des inscriptions, le chronométrage, le classement, la publication des résultats et toute communication liée à l'événement. Les participants acceptent que certaines de leurs données soient transmises aux prestataires techniques nécessaires à ces services.Paiement en ligne
Les participants réglant leurs frais d'inscription par carte bancaire (crédit, débit ou prépayée) autorisent la transmission des données strictement nécessaires à l'établissement bancaire ou au prestataire de paiement afin de traiter la transaction.Droit à l'image
Les participants autorisent gratuitement les organisateurs, sponsors et partenaires à utiliser, reproduire et diffuser leur image, leur nom, leur voix ou tout contenu audiovisuel réalisé avant, pendant ou après l'événement, sur tout support de communication, à des fins promotionnelles, sans limitation de durée ni compensation financière.Respect des consignes
Les participants s'engagent à prendre connaissance et à respecter toutes les informations, consignes de sécurité et règlements communiqués par le Comité d'Organisation, notamment sur le site internet officiel et les canaux de communication de l'événement.Modification ou clôture des inscriptions
Le Comité d'Organisation se réserve le droit de suspendre, modifier ou clôturer les inscriptions à tout moment et sans préavis.Validation de l'inscription
Une inscription n'est considérée comme définitive qu'après sa validation sur la plateforme officielle et après encaissement effectif des frais d'inscription sur le compte des organisateurs.Modification des inscriptions
Toute inscription confirmée est définitive. Aucun changement de participant, de distance ou de catégorie ne sera accepté, sauf décision exceptionnelle du Comité d'Organisation.Résultats et chronométrage
Seuls les résultats enregistrés par le système officiel de chronométrage de l'événement seront reconnus. Pour les événements virtuels, les résultats devront être accompagnés d'une preuve valide (montre GPS, montre connectée ou application mobile indiquant la distance et le temps réalisés).Paiement des récompenses financières
Les prix en espèces seront versés dans un délai maximum de trente (30) jours calendaires suivant la publication officielle des résultats définitifs, sous réserve de l'absence de contestation, de problème d'éligibilité ou de procédure antidopage en cours.Contrôle antidopage
Lorsqu'un participant est soumis à un contrôle antidopage, le versement de son prix pourra être suspendu jusqu'à la réception et la validation officielle des résultats du contrôle.Respect de la distance
Les participants doivent effectuer uniquement la distance pour laquelle ils sont officiellement inscrits.Classement
Sauf disposition contraire du règlement spécifique, les dénivelés ou différences d'altitude ne sont pas pris en compte dans l'établissement du classement officiel.Épreuves virtuelles
Pour les événements virtuels, les participants peuvent effectuer plusieurs tentatives et soumettre un meilleur résultat durant la période officielle de l'événement, sauf indication contraire du règlement particulier.Participation à plusieurs distances
Un participant peut s'inscrire à plusieurs distances uniquement s'il a effectué une inscription distincte et acquitté les frais correspondants pour chacune d'elles.Intégrité sportive
Les participants certifient avoir réalisé personnellement leur performance sans assistance mécanique ou motorisée (vélo, moto, véhicule, etc.) et déclarent que les résultats transmis sont exacts et sincères. Toute fraude entraînera la disqualification immédiate et pourra donner lieu à des sanctions complémentaires décidées par le Comité d'Organisation.